论文摘要
一直以来我国图书出版行业受体制影响,长期在计划经济的体制下运行,出版社曾经享受税收等一系列优惠政策。并且由于其产品的特殊性,在缺乏竞争的环境下,形成了相对粗放的管理模式,拖期出版、延期交货的情况非常严重,在特定的经济和体制环境下,这一问题往往被掩盖和忽视。随着出版行业的市场化程度逐年提高,图书出版的利润空间逐年减少。同时由于不能及时出书而错过销售时机、拖期交货而导致书店退订等原因造成库存积压也给出版社带来了很大损失,忽视图书出版进度控制的恶果逐渐显现出来。在出版社引入新的管理理论,采用精细化的、科学化的管理方法是出版社在新形式下再发展的关键。目前,在西方国家已经将项目管理理论应用在图书出版中,并取得了非常大的成功。在我国这方面的研究还处在起步阶段,学术界的研究方向主要集中在图书出版活动中实行项目管理的必要性、可行性、重要性等方面,而对项目管理在图书出版中的应用研究的非常少。《盛京赋》图书出版项目是沈阳地铁建设项目中的一个分支项目,与其它出版项目相比,《盛京赋》图书出版项目存在着出版周期短,工艺要求高等诸多困难。为有效控制《盛京赋》图书出版项目进度,应采取以下方法:第一,确立出版项目的总体目标和原则。项目的总体目标是在2011年8月5日前,将5000套成品书送到沈阳地铁建设指挥部。首要原则是保证项目按时完成,项目延期则项目失败。次要原则是图书质量,《盛京赋》代表着沈阳城市形象,内容质量和印装质量都不能有任何问题。第二,确立项目的三重约束。《盛京赋》图书出版项目属于时间导向性项目,主导约束是时间。该项目的主要问题都集中在出版项目进度上,能否按时完成项目是成败的关键。必须在保证按时完成的情况下,兼顾项目质量和费用。第三,制定好项目计划。计划是对行动的预测,是执行各项任务的标准与规范,计划必须清晰、准确,能解决组织目标、资源需要、时间结点三方面的问题。项目组在不违反国家相关出版法规的前提下,打破传统出版流程中各项活动的逻辑关系,按书稿的加工和处理完成程度确定项目里程碑事件,即:书稿符合出版标准、书稿满足印刷要求、成品书到位,将图书出版项目中各项活动重新划分为编辑加工、印前设计、印刷装订三个能更好运用项目管理理论实施的阶段,分别制定项目计划。制定项目计划时要按照:采集信息、项目分解、工作描述、估算工期、安排进度计划来完成,并输出相对应的结果。第四,对项目进度计划实施控制。进度计划是根据预测对项目将来做出的安排,在制定计划时有很多不可预见的因素,在计划实施过程中,这些不可预见因素会对项目进展产生影响,造成项目的实际进度与计划不一致。需要有一套相应的措施对计划做出适当调整,纠正偏差保证项目按时完成。在项目计划的实施过程中,要不断的跟踪项目进程,对比分析计划进度与实际进度的偏差对项目目标的影响,及时采取有效措施,不断地更新进度计划,避免项目延迟的过程就是项目进度计划控制的过程。在调整项目进度计划时主要依靠改变工作单元间的逻辑关系和改变关键工作的持续时间两种方法来实现。综上所述,主要是将项目管理理论中的“项目计划与控制”部分应用到《盛京赋》图书出版项目的实际工作中。同时结合图书出版项目的自身特点,在制定项目计划、项目计划控制、项目计划更新等方面给出了实例和具体方案,以上方法会对《盛京赋》图书出版项目的实施起到指导作用,并会对出版社今后图书出版管理手段的创新起到良好的借鉴作用。