面向高校的电子档案管理系统的设计与实现

论文摘要

当前,计算机技术和互联网应用的迅速发展已经在高校的管理、教学、科研等工作中得到了普遍的运用。其中,电子档案的产生与发展,不仅能够有效地节省档案存储空间,提高存储期限,而且可以提供更方便快捷准确的检索等各种服务,提高利用率和工作效率。档案管理从传统的管理模式发展到电子档案的模式,不仅仅是管理方式的改变,同时也是管理质量和管理思路的一次革新。因此,电子档案管理系统的开发和应用已经势在必行。本文开发的高校的电子档案管理系统选取Browser/Server体系结构,以SQL Server 2000作为系统的后台数据库,采用优化的访问数据库专用对象集ADO组件技术访问数据库。同时,为了提高系统和档案数据的安全性,采用了ATP传输协议和ATP安全策略,在系统客户端、应用服务器、用户数据操作权限、数据备份与恢复、网络安全等方面均采取了相应的安全措施。该系统实现了档案信息的数据化管理,包括档案生成、档案签收、自动归档处理、档案归档入库、库房档案调整、档案借阅管理、档案编研管理、档案销毁处理、档案检索与导出、数据维护、用户管理等功能。同时,档案数据库作为高校数据信息的重要组成部分,已经与高校的办公自动化紧密联系在一起。目前,本系统已在某高校成功上线运行。经实际应用表明,本系统设计合理、功能完善、使用方便,显著提升了高校电子档案的管理技术水平和工作效率,推进了高校档案管理工作的数字化、现代化进程,对实现校园办公自动化,实现档案管理的高效率和高标准起到了重要的作用。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第一章 绪论
• 1.1 选题背景及意义
• 1.2 国内外的研究现状以及发展的趋势
• 1.3 论文的组织结构
• 第二章 电子档案管理系统的相关理论概述
• 2.1 档案管理
• 2.2 管理信息系统
• 2.2.1 信息系统概述
• 2.2.2 信息系统的结构
• 2.3 信息系统的开发
• 第三章 档案管理系统需求分析
• 3.1 档案管理现状及存在问题
• 3.2 档案管理系统的业务流程描述
• 3.2.1 业务流程设计的两阶段法
• 3.2.2 系统主要流程分析
• 3.3 系统的目标和范围
• 3.4 系统的运行环境
• 3.4.1 系统运行的硬件环境
• 3.4.2 系统运行的软件环境
• 第四章 电子档案管理系统的设计
• 4.1 系统架构设计
• 4.2 功能模块设计
• 4.3 系统数据库设计与实现
• 第五章 系统开发与实现
• 5.1 系统架构实现
• 5.1.1 开发环境与开发平台
• 5.1.2 后台数据库的甄选
• 5.1.3 系统架构的选取
• 5.1.4 系统实现的主要技术
• 5.2 系统功能设计与实现
• 5.2.1 档案生成模块的设计与实现
• 5.2.2 电子档案归档模块的设计与实现
• 5.2.3 档案整理模块的设计与实现
• 5.2.4 档案利用模块的设计与实现
• 5.2.5 档案编研模块的设计与实现
• 5.3 系统的安装与运行
• 第六章 关键技术研究
• 6.1 电子档案管理系统实现技术的选择
• 6.2 数据库相关访问技术
• 6.3 ATP 传输协议和ATP 安全策略
• 6.3.1 ATP 传输协议
• 6.3.2 ATP 安全策略
• 6.3.3 支持安全策略的加密算法设计
• 第七章 系统安全与系统风险
• 7.1 电子档案管理系统的概述
• 7.2 客户端安全措施
• 7.3 应用服务器安全保障
• 7.4 用户数据操作权限
• 7.5 数据备份与恢复
• 7.6 网络安全措施
• 第八章 总结与展望
• 致谢
• 参考文献