济南市市政工程设计研究院（集团）有限责任公司
摘要：在改革开放以后，经济发展速度和规模也得到了跨越式发展。建筑工程进展迅速，在这之中建筑工程档案管理的重要性和地位也随之不断地提升，在这种情况下，本文对建筑工程档案管理的重要性及如何管理好工作进行详细的分析。
关键词：建筑工程；档案管理；重要性
随着经济社会的进步，城市化建设步伐的推进，建筑工程规模不断爬升，在建筑过程中留存了大量的建筑信息。建筑工程档案作为对城市发展的主要依据，不仅包含了施工人员对建筑工程施工的经验，在一定意义上还体现了社会经济建设和国民生活水平的发展程度。在新时代，档案管理的创新和发展是以档案信息化为核心内容，因此需要建立完成的档案将信息留存，确保管理工作能够更好的落实。
一、建筑工程档案管理的重要性分析
（一）对工程质量的重要性
建筑工程档案是记录并管理工程项目建设过程中的事实依据，能够将建设过程中真实的数据进行记录和保存，对国家和社会的发展极具积极的发展意义。工程质量是顺利进行建设项目和工程竣工验收的基础工作，是该企业实现经济效益最大化的保障，在加强建筑工程质量的管理同时，工程资料作为基础性支撑必不可少[1]。影响工程质量的主要因素有机械设备、人员、材料等，现场技术人员根据所提供的工程资料对施工现场进行指导，严格按照施工图纸进行操作，确保工程建设的准确性，机械施工是施工组织设计的基本组成部分，合理的使用机械设备可以提高工作效率，而合格证书、检查报告、使用说明书等是判断建筑材料质量的主要依据，建筑材料的质量直接影响工程质量。
（二）对施工安全的重要性
生产现场要贯彻安全第一、预防为主、综合治理的基本方针。要积极落实安全生产责任制，建筑工程建设具有一定的危险，安全事故时有发生，合理有效的使用安全生产资料可以规范施工现场，避免危险施工及违规操作等，将各项工作落实到人，实现相关责任人的安全管理责任，签订责任状，保障施工人员的基本人身安全，提高现场安全水平。
（三）对工程结算的重要性
在工程项目施工完成后，建设单位及相关质量监督管理单位进行项目验收，判断该项目是否达到设计要求，建筑质量是否可以安全使用，然后进行工程结算。竣工结算的主要资料有审批文件、研究报告、施工图纸、验收规范标准、承包合同书、技术设备说明书、施工管理档案等。根据以上资料进行核对工程完成情况，对不符合的提出书面申请，进行处罚、返厂维修等。建立完成的工程资料档案对项目竣工验收有着很大的作用。
二、建筑工程档案管理的现状
通过上述分析，我们了解到在科技和社会文化的迅速发展之下，建立高效合理的档案管理工作所具有的重要作用，对我国建筑工程事业发展所带来的重要影响[2]。而从我国建筑工程档案管理的现状进行分析，只有少部分建筑企业可以在时代发展之下建立合理的档案管理。多数建筑企业的管理理念落后，档案管理工作得不到有效的解决，工作人员无法进行良好的监督及整理，导致档案管理容易发生错误。造成生产事故的发生、烂尾工程、工程项目验收不合理及验收无法进行等情况，因此不仅要加强建筑企业对建立档案管理工作的重要意识，还要采取一定有效的措施才能确保档案管理工作的顺利进行。档案管理人员应该根据当代社会发展的需求进行合理的完善和归档保存，保证建筑工程更好的发展。
三、加强建筑工程档案管理工作的方法
（一）加强现场了解，做好档案管理
建筑工程的施工，是一个较复杂的过程，其中涉及到的环节较多，所反映出来的建筑工程信息也非常多。如果管理档案的人员不深入现场了解，仅在办公室内完成，是不切实际的，这样建立的工程档案无任何意义，所以，建立一个完成的建筑工程档案需要管理人员对施工现场进行了解，对施工环节进行勘察，对于施工现场所发生的问题能够及时提出并有效解决。这不仅能提高建筑工程施工的质量，同时也能够更好的完善档案管理工作。
（二）建立优秀的工程管理团队
一支优秀的工程管理团队，有着很大的重要性，工程档案能够为城市建筑物维修、扩建、改建提供基础性的原材料，是提供城市经济效益最有效的途径。所以需要配备具有高水平和较强工作能力的人员负责文件资料的整理，并且对档案进行有效分类，掌握好建筑工程建设中会形成哪些文件资料，判断各个利用价值，进行统一归档，为将来需要时提供便捷。
（三）加强及完善制度管理
档案工作人员对接收的建筑工程档案进行整理、分类、编号和排列，使档案管理工作逐步制度化[3]。档案储存室是重要单位，档案管理人员接待外单位查档和归档的人员时，需提供有效证明材料，经审核后才能提供利用。此项应在档案室内进行，非工作人员不得进入。档案管理人员必须严格执行保密政策和相关制度，维护各类工程档案的安全，不允许将档案里所涉及内容向他人泄露，也不得未经允许摘抄档案内容，一经发现，按公司规定处罚。若公司要求的工程资料档案室需进行销毁，必须准备相关文件上报领导批准之后，送往指定造纸厂销毁，不得私自出售给废品回收。
（四）加强自我意识，提供档案管理
要想做好建筑工程的档案管理，首先要提高自我意识，建立责任心，做好建筑工程档案的工作[4]。档案管理工作和建筑施工过程都是相关的，档案的管理工作需要和施工同步进行，很多施工单位对工程档案的管理工作不重视，只是盲目的先进行项目建筑施工，等到项目竣工验收时，建筑工程资料不完善，导致验收过程受阻。所以在开始建筑施工的时，就紧抓工程档案管理工作，这样才能有效的解决因管理工作不当所出现的诸多问题。
（五）利用互联网，实现工程档案信息化建设
通过网络，建立属于该公司各部门的档案搜索系统，可以最大限度的提高各部门档案管理水平的能力，各部门之间可以更便捷的对资料进行合理化使用，工作效率也会大幅度提升[5]。在进行档案分类时，各部门根据档案的性质及类型在文档内进行编号。为工程项目提供科学性的保障。
（六）加强知识培训
定期参加专业性的学习培训，并取得相应的证书，深刻意识到档案管理工作的重要性和意义，运用现代化技术和科技设备，采用科学管理办法，更好的服务工程档案管理工作[6]。化被动为主动，身为工程资料档案管理人员，需要主动的掌握相关法规内容及该部门的有关规定，在工作中严把工程档案质量关，为工程建筑下一步任务打下良好的基础。
结语
在当代社会极速发展之下，建筑工程档案的建立和高效的管理具有深远意义，不仅有着重要的基础性作用，同时能够促进我国建筑行业的发展，加快城市建设；所以，需要加强建筑工程档案的管理工作及重要性，促进更多人对此项工作的重视。保证建筑工程档案信息化建设与当代社会信息接轨，为促进国民经济的发展及社会的进步，提供有效便捷的档案信息化服务。
参考文献
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