（国网山西省电力公司检修分公司山西太原032000）
摘要：随着改革及市场经济的深入发展，许多电力企业发生了重大变革，物资供应管理也得到极大的调整。然而，总体而言，许多企业的物资供应管理仍较为落后，难以满足当前发展的需要，尤其是库存量及采购等控制企业成本的重要环节，管理结构及手段都难以适应电力企业发展的需要。加上市场发育不够完善，相关机制尚不健全，许多市场交易行为也不规范，且尚不能完全消除这种不规范的交易行为等，致使电力企业物资供应工作面临诸多新问题，也给电力企业生产及运营成本的控制带来极大影响。
关键词：物资供应管理；电力企业；成本控制
1电力企业物资供应管理的特征
库存、采购、财务及生产等环节相互衔接，数据间的信息应及时有效地共享，方能有效地避免增加库存成本和盲目采购、生产过剩等问题，财务也能及时地反映各个环节的业务资金状况，进而合理配置各项业务的资金。编制采购计划、申请请购及选择供应商、评估考核采购人员、拟定和签订采购合同、合同的执行等共同构建了采购业务链条。当然库存管理是控制生产过剩的重要环节，以有效地降低资金占用和库存，合理调控物资材料的供应，既避免出现物资不足，又防止物资的积压。在现代库存管理中，库存管理者应掌握物资材料的进量、发量及库存状况，对物资材料及时盘点并记录盘点结果，对现存物流的生产配比随时模拟预算，并在确保生产的条件下最大限度地减小库存。同时，还应强化同财务部门的衔接，构建出高效的过账机制。
2提高电力企业物资供应管理的措施
2.1做好物资供应管理规划
优化电力企业物资供应管理是控制其生产运营成本的有效手段。合理有效地管理物资供应能够有效地控制企业生产成本。当然，物资供应的管理及控制需要从日常生产及维修等物资的供应方面入手。首先，做好电力企业维修物资及日常生产物资的供应。物资供应管理是服务于电力生产及销售的，这也是其管理的根本宗旨。为此，应深入了解及掌握电力企业的生产及销售运行状况，及时组织货源和平衡计划，确保供应链条的完整性和科学性。与此同时，还应从物资需求的特征入手，来分析生产性物资的用量规律及特点，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便于制订物资供应计划和均衡物资采购，降低生产物资的库存占用时间，进而减轻了库存压力，降低了库存成本。在掌握了物资用量规律后，应制定相应的物资供应管理规划，同时通过商情分析机制，对市场最佳价格的供应点进行预测和捕捉，同供应商及时签订购货合同，且采购价格也更合理。当然，这需要物资供应部门的供应及采购计划具备规范性、及时性和准确性。首先构建物资供应计划例会制度，以及时处理和监督计划的各个环节，并注重信息反馈，及时协调解决采购及供应过程中出现的问题。其次，相关业务工作者也应明确职责，掌握物资供应计划和执行的程序，拿到工资需求计划后，应认真落实资金和项目，主动对接，并及时落实货源、时间等，不断规范项目及委托采购等需求计划。
2.2强化行业分析及准确把握市场
采购是物资供应管理的重要环节之一，为此，物资供应管理中的采购人员应及时关注行业信息，动态把握市场行情，动态监测内部管理和把握市场状态，强化通用物资材料的市场分析，准确判断或预估价格趋势，尤其是对专用物资，应加大其成本及价格分析，构建本企业的价格信息系统或价格数据库，优化物资供应运作，细化管理，构建出专家型、学习型的采购团队。同时，还应充分利用供应网络，培育战略合作伙伴及主力供应商，动态考核供应商实力及信誉度，对于业绩不佳、服务和质量差的供应商应及时排除，形成供应商网络的竞争态势，从而规范物资供应的渠道，促进物资采购向资源管理的方向发展。形成代储代销模式，同供货商签订代销代储协议，采取使用后结算的方式来降低储备金的占用。当然，也应做好仓库管理，仓管应做好到货记录，加强对物资的保养和验收，加大检测力度，以确保仓库达标。此外，还应从构建和完善采购体系上来降低采购价格，并以仓库管理质量来保障采购价格，进而降低电力企业物资供应中的成本，优化成本控制。
2.3强化人才管理和技术应用
不管是成本的控制还是物资供应管理，都需要人来操作完成，需要新的技术来推动。在生产管理及成本控制中，人的因素最关键，人是生产力中最具能动性、最活跃的因素。在科技及社会经济的高速发展下，人的因素更加突显，人才的竞争也更加激烈，人才竞争已经成为企业发展战略的重要组成部分。当然，对于电力企业物资供应管理来说，拥有高素质、高技能的物资供应管理人才也极为关键。为此，电力企业应强化人才管理，构建以人为本的管理理念，充分尊重、理解和肯定每个员工的个性特征及心理需求，积极调动其工作主动性和积极性。与此同时，还应充分考虑劳动纪律、福利报酬、学习培训等与其切身利益相关的问题，加强物资供应管理内部员工培训，定期举办各种学习培训活动，以提高其综合素质。构建员工管理电子信息系统，真实录入每个员工的表现、特长、自然情况、综合能力等，以随时动态地了解其信息，为人才的选拔提供参考。此外，由于现代信息技术的不断更新，物资供应管理也逐步实现了信息化，且其管理的内容及范围也更加广泛，管理环节的增加使得管理更加复杂。为此，要构建完善的物资供应管理信息化体系，充分利用现代网络及信息技术进行管理和分析。比如，利用现代网络技术实行远程监控、ABC管理方法、决策及预测技术、投入与产出分析、控制分析及价值分析等方法，这些方法的应用都能在一定程度上提升物资供应管理的效率和质量，能够有效地推动管理的现代化进程。但是，在现代化管理技术的应用过程中，必须从电力企业生产及运营实际出发，注重实效，从自身发展需要出发进行有针对性的技术选择和应用，避免现代技术设施建设的形式主义和盲目性。同时，以社会效益和经济效益的提高作为物资供应管理的标准，应用现代管理技术及理念，提高电力企业物资供应管理水平，发挥其在成本控制中的优势作用，提高物资供应服务质量及水平，降低相关费用水平，进而提高资金的利用率，实现控制成本的目的。
3结语
总之，电力物资供应管理是企业生产经营活动能够顺利进行的重要保障，也是控制成本的有效途径。如果电力企业物资供应服务不够通畅，则其经营战略目标就无法顺利实现，就会对其产生制约作用。当前，企业管理日趋扁平化，物资供应系统必须将供应保障放在第一位，突显出物资供应服务的职能，并使物资供应服务职能向生产方向延伸。这就需要物资供应管理部门强化需求计划管理，主动积极地对接生产经营活动，提前掌握生产经营部门的物资需求信息，为物资供应赢得时间，全力以赴地做好物资供应服务工作，突显出其在成本控制中的价值及重要性。
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