医院信息系统对优化医院管理的作用

医院信息系统对优化医院管理的作用

丁琳

(沈阳市第二中医医院110101)

【摘要】随着网络信息技术的发展普及,医院信息系统在医院的发展建设中显得越来越重要。通过计算机软件对医院日常业务进行管理,具有规范化、现代化、信息及时化、服务透明化及提高工作效率等许多优点,使管理人员能够快速地进行数据统计分析,极大地优化了医院的管理工作。本文就医院信息系统的优势进行了探讨分析,并且阐述了其对医院管理工作的优化作用。

【关键词】医院信息系统优化医院管理

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)03-0388-01

网络信息技术的发展让人类社会已经步入以数字化、网络化信息为特征的知识经济时代,在该时代背景下,医院信息系统也具备了软件、硬件等各方面的条件,因此利用计算机信息管理系统提高医院的工作效率及优化管理工作已经成为医院信息管理发展的必然趋势,同时也是实现医院基本现代化的必备条件。医院信息系统是利用计算机为医院所属的的各部门提供患者诊疗信息,可满足所有授权用户的功能需求,以处理文字和数字类数据为主,主要包括医嘱信息与医疗记录、护理信息、临床检查信息、临床检验信息、医学影像信息等内容。医院信息系统的推广应用给医院信息管理工作带来了前所未有的改变,它必定成为医院管理的经脉,为医院的发展建设起到必不可少的推动作用。

1医院信息系统的优势

1.1管理规范化医院信息系统可在医院各部门、各科室之间提供实时、准确、可靠的数据传输通道,避免信息在传输过程中发生脱节、丢失、错乱等意外情况[1]。信息系统的建设规范了各部门的数据信息管理、医院的工作流程、工作制度及工作人员的思想素质,改善了医院的管理模式,进一步推进了医院的现代化管理水平。比如在财务管理方面,可进一步规范、具体、明晰各类财务报表,加强对收费人员的财务管理,减少混乱收费的情况。

1.2管理现代化医院的信息化与管理模式的现代化是相辅相成的,有了医院信息系统的建设才能实现医院管理模式的现代化,实现了管理模式的改革才能推动医院信息化的建设。因此建设现代化的医院信息系统,实现包括医疗行为、行政组织、后勤保障等各方面、全方位的现代化是实现医院管理模式改革的必经之路。然而任何先进的信息技术本身都不可能成为先进的管理模式,以现代化的信息系统包装陈旧的管理模式必然失败[2]。因此在进行医院信息化建设的同时,应不断吸取先进的医院管理理论改革医院管理模式、革新管理机制、精简机构与流程,如此才能全面实现医院的现代化建设。

1.3信息及时化通过医院信息系统,可以整合分散在各部门、各科室的数据信息,集中管理,及时储存,随时提取,使所有授权用户能够在任何时间快速、及时地提取各类有用信息,方便了数据的传输与管理。

1.4服务透明化医院的宗旨是“以患者为中心”,医院信息管理系统的建设能够透明患者在医院的各项消费记录,让患者在医院得以放心就诊。

1.5提高了工作效率医院信息化的建设就是以计算机代替一系列手工操作,从而节省了人力资源,降低了劳动强度,避免了重复劳动,极大地提高了医疗质量和医疗效率。

2医院信息系统对优化医院管理的作用

2.1为医院管理阶层提供决策依据医院信息系统包括了各类医疗记录、护理信息、临床检查与检验信息等,涵盖了效率管理指标和质量管理指标,因此医院信息系统可以在一定程度上直观而真实地反映某时段医院的患者人数、患者结构、床位周转等具体情况,使领导和管理部门及时准确地掌握医院目前的运转情况、治疗水平、病种分布、医疗设备使用等信息,然后将这些信息和数据进行综合的统计分析,并在此基础上针对每个具体情况作出相应的调整或者出台相应的政策,解决不合理之处,使医院及时适应患者分布,并减少经费使用上的浪费,从而使医院在运转上渐趋科学合理。

2.2为医院提高医疗质量提供最好资料医院信息系统真实记录了患者在住院期间的全部检查治疗过程(即病案),不仅为医院进行科研、教学、总结经验提供了最原始的信息资料,而且为控制医疗质量提供了依据,为提高医疗质量提供了最好的资料,并且能够反映现阶段医院医疗水平的高低[3]。

2.3为医院各个管理环节提供实时监控医院信息系统详细记录了患者住院期间的各项消费记录、医院的财务运转、工作和医务人员工作的内容及强度等情况,因此规范了医院在钱、财、物等方面的管理,对各个重点环节进行监控,使管理阶层既能从宏观也能从微观上实时掌握医院的财务运转,并且了解各部门、各科室工作和医务人员的工作状态,从而在根本上控制医院的财务流进流出,解决资金及人力资源的浪费情况。

2.4有助于医院科研管理医院信息系统通过录像、照片、幻灯片等方式存储了医疗信息,它不仅真实地记录了医院的各类重大改革现场,记载了各种真实病例的治疗方法,包括一些特殊病例,同时还收录了各类科研论文,这些重要的资料对医院的建设和科研指导具有极其重要的意义,有助于医院科研管理。

2.5促进医院医疗水平和业务技术的建设医院信息系统能够提供优良的医学期刊信息服务,从而在提高医院医疗水平和建设业务技术过程中起到极其重要的作用。

总之,医院信息系统具有许多优势,能够提供准确、实时的数据,并进行统计分析,极大地优化了医院的各项管理工作,必定是建设现代化医院所不可或缺的基础设施。

参考文献

[1]徐所凤.浅谈医院信息系统的建设[J].中华医药杂志,2007,7(2):56-57.

[2]张茜.医院信息系统(HIS)对优化医院管理的作用[J].健康必读,2013(6).

[3]梅方杰.计算机信息系统在医院管理中的应用[J].中国保健,2008,16(26):1269-1270.

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