山东省济宁市工业技师学院山东济宁272100
摘要：随着计算机科学技术的发展，信息化技术的应用越来越普遍，为我国现代社会的发展带来了诸多便利。而在信息化飞速发展的时代里，尽管信息技术带来了一定的好处，但同时也带来了一定的挑战，使得社会竞争越来越激烈，而事业单位要想更好地发展下去，就必须加大创新。档案管理作为一项重要的工作，在信息化的时代里，传统的档案管理模式已经很难满足社会发展的需要了，而为了更好地发展下去，就必须结合时代背景，加大创新，加强档案管理信息化建设。
关键词：信息化；档案管理；创新；发展
引言：档案是一笔重要的财富，它是人们智慧的结晶，是事业单位一切工作的依据，对事业单位的发展有着不可替代的作用。为此，加强档案管理工作十分重要。在信息化时代下，对档案管理工作要求越来越高，传统的档案管理模式依然难以满足现代社会发展的需要，为了更好地提高档案管理工作质量和效率，就必须加大档案管理创新，转变观念，加大管理方法的创新，加大专业管理人才的培养，完善相关制度，加大信息化技术，实现档案管理的信息化发展和现代化管理。同时，在档案管理信息化发展过程中，还必须做好安全管理工作，确保档案信息化管理系统的安全性。
1.信息化时代背景下档案管理创新发展存在的重要性分析
随着信息化时代的到来，社会大众之间的联系和交流越来越频繁，同时所要处理的信息数据也越来越繁琐，在这种情况下，对于档案管理工作的标准也就越来越高，而档案作为企业发展历程的重要标志，其记录着企业过去发展的所有业务，对未来发展有着一定的借鉴作用。同时在企业发展过程中，档案管理不仅仅代表着其自身的实际发展情况，更是直接关系到工作人员的切身利益。由此可知，以往传统的档案管理模式早已无法有效满足社会的发展需要，人们需要的是信息数据处理效率高、完整性强的档案管理模式，否则就会对企业的未来发展造成阻碍作用。因此企业若想得到更好的发展，就一定要加强自身对档案管理工作的重视，不断加大档案管理的创新研究，使其能为企业发展提供更好的服务。
2.信息化时代下档案管理工作中存在的问题
2.1管理方法落后
就目前来看，档案管理工作依然沿用传统的管理方法，档案信息主要依靠手工编写，尤其是在这个信息化飞速发展的时代里，需要处理的信息量越来越大，单纯的依靠传统的手工方法很容易出现错误，影响档案信息的真实性，不利于企业的发展。
2.2专业的人才比较匮乏
在档案管理工作中，专业的管理人才有着决定性的作用，专业性的管理人才可以更好地引导档案的管理，提高档案管理效率和质量，然而就目前来看，事业单位专业的管理人才比较匮乏，尤其是在计算机方面的操作能力存在明显的不足，很容易出现各种错误，影响到档案的真实性。另外，当前档案管理人员素质有待于提高，他们在实际工作中不能认真对待自己的工作，抱着完成任务的心态去工作，进而影响到档案管理效率和质量。
2.3档案管理制度不完善
制度是一切工作执行的标准和准则，只有健全的制度，才能提高实际工作效率，保证工作质量。然而就目前来看，事业单位对档案管理工作还没有引起足够的重视，与档案管理工作相关管理制度还没有建立，以至于档案管理工作中出现问题找不到负责人，问题得不到及时处理。另外，在事业单位发展过程中，由于管理制度的不完善，各部门之间各自为政现象较为严重，信息的交流不顺畅，增加了档案管理工作难度。
3.企业档案管理工作的创新与发展
3.1档案管理制度的健全规范
制度不规范、条例不合理是企业档案管理制度的现状。随着社会的进步、科技的发展，档案管理不再只停留于纸面文件上，而需要录入大量数据到企业的资料档案库中。要想提高档案管理效率，首先就需要制定规范合理的档案管理制度，积极引进信息化管理技术，从根本上解决问题。企业应对原档案管理制度进行改进，探讨其中存在的不足，同时进行改革，用先进的管理方式进行管理，企业得到良好发展。如，将已有的档案目录数字化，将纸质文件录入数字档案资料库中，建成可供单位员工查阅的内部检索平台。
3.2提高管理人员信息化设备的操作水准
多数档案管理人员不具备专业的技能，不能高效合理地管理运用，往往工作效率都很低下[1]。因此，单位应加强对管理人员素质的培训，定期组织员工培训，使管理人员熟练运用高科技设备，掌握信息化技术，正确运用各种技术录入、整理、检索资料，改变他们的观念，鼓励其接受新知识；同时，也可引进高素质人才，资料数据能够被高效地整理、录入、分类、查阅，加快其他部门查阅速度与工作进度，使用者能够更为简便的查阅档案，这增强公司核心竞争力。如，引进人才时，要结合企业实际发展，要求人才具有专业技能；与此同时，也要给予人才相应的奖励，吸引更多优秀专业的人员前往公司。当企业给予更多时，企业员工的工作积极性被充分调动，除为公司干力所能及的事情外，专业人员还会将事情做得更好，为企业的可持续发展贡献出一份力量。最终，利用组织培训机会，加强员工对单位的归属感，使员工理解其原来不懂的方面，培养出一批综合性档案管理人才。
3.3合理利用及更新信息化设备
当前多数企业的信息化设备基本齐全，但现代化管理技术数据庞大，由于数据信息处于爆炸式增长的状态中，企业要想进一步提高自身的档案管理水准，就必须及时对设备进行合理利用及更新，根据企业情况选择最适合的管理设备，并对系统进行合理利用和及时更新，资料的存储与管理得到保证，确保工作不会因设备问题而受到影响。如，当需要某些设备录入、整理、检索内容时，企业应购买其设备来支持工作。
3.4改变企业人员对数据管理的看法
数据录入是一份十分重要的工作，它关系着企业今后的发展壮大。我们应当改变目前同事对其的想法，让大家知道这不仅仅只是一份简单的、重复性的工作。通过召开会议、开员工聚会等方法让其他部门接触到档案管理部门并了解到其重要性。企业领导重视档案管理工作，档案管理人员也开始重视其工作，其他部门与档案管理部门良好合作，企业工作效率提高，进入可持续发展状态[2]。
3.5信息化时代下档案管理的发展方向
在信息化时代下，人们需要处理的信息量在与日俱增，信息量的增加，使得档案管理工作难度越来越大。档案管理的信息化发展依然成为档案管理创新的必然方向，只有实现档案管理的信息化发展，才能更好地提高档案管理效率和质量。然而在档案管理信息化发展过程中，网络安全问题是一个重要问题，网络安全问题直接关系到了档案管理效率和质量。为此，在档案管理信息化发展过程中，还必须加大技术的研究，进而提高档案管理系统的安全性。
结论
简而言之，企业的档案管理工作是企业管理中的一项重要内容，它影响着企业的整体工作进度与企业的整体发展。发现并解决当前档案管理制度中的不足，健全档案管理制度规范、提高管理人员信息化设备操作水准、合理更新信息化设备、充分使用信息化管理设备都是使档案管理进行创新工作的必要步骤，档案管理才能高效有效地发展，全面提高档案管理工作的质量及效率[3]。
参考文献：
[1]郑博熙，程达王.信息化时代下档案管理的创新及发展[J].管理观察，2016（11）：29-30，33
[2]刘影.信息化时代下的档案管理[J].民营科技，2018（2）：105-106
[3]唐菖霞.信息化时代下档案管理工作的创新[J].中国管理信息化，2017（18）：184-184