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摘要：企业档案管理是一项庞大、复杂、繁琐的工作，特别是对一些大型企业来说，在企业档案管理工作中很难做好；这给许多企业的文件管理工作带来了一些问题。迫切需要采取有效措施。因此，文章针对企业档案管理措施以及效果的分析具有非常重要的现实意义。
关键词：企业档案；管理；措施；效果分析
1当前企业档案管理中存在的问题
1.1企业档案的收集与整理不规范
在档案管理过程中，企业数据和档案的收集和整理是最基本的工作，但许多企业对这项基本工作并没有重视。正是由于这种情况，企业在查询相关技术和有价值的档案时会遇到问题。或者找不到相应的文件，或者文件已经丢失；此外，在大型企业中，文件管理人员的数量有限。当面对各部门的档案时，收集和整理的工作量会越来越大。许多管理人员在没有经验的情况下会出现混乱，导致档案丢失；此外，没有具体的档案管理制度。可以随意储存。在浏览档案的过程中，会造成很大的困难，对档案的管理也不方便。
1.2企业档案管理人员的素质不高
企业档案管理工作是一项细致、系统、严谨的工作。这需要正确对待。只有拥有高质量和专业技能的经理才能在企业的文件管理工作中做好工作。然而，目前许多企业档案管理人员的素质普遍不高。在新时期的发展背景下，企业档案管理工作还存在着许多不足之处，难以满足企业档案管理工作的需要。许多临时档案管理人员没有强烈的责任感。在档案管理过程中，出现了企业档案秘密泄露、档案管理混乱等问题。这给企业的正常发展带来了严重的障碍，不利于提高企业在市场中的核心竞争力。不利于企业的长期稳定发展。由此可见，企业文件管理器的质量与企业的发展密切相关。
1.3企业档案管理工作制度不完善、不规范
在激烈的市场竞争中，许多企业把发展的重点放在经济利益上，忽视了企业档案管理的工作。他们认为，只有做好经济发展的工作，才能在社会中站稳脚跟，正是因为大多数企业持有这种心态，档案管理工作的意识非常薄弱，所有的精力都放在了公司的运营和生产上，没有完善的文件管理工作体系。企业档案管理处于被动状态，这对企业的健康发展产生了严重的影响；此外，企业档案管理制度也不规范。许多管理者将该系统视为一种装饰，并没有真正实施，这给企业文件管理的规范化带来了障碍。
1.4企业档案管理部门缺乏先进的软件设备
企业档案管理需要依靠先进的技术，使用先进的管理设备和软件协助手工管理。只有这样，企业档案管理工作才能做得更加细致，而在当前的企业档案管理工作中，许多企业都在使用通用管理软件，这受到了许多限制。现代网络化管理与现代管理之间还存在一定的差距。造成这种现象的主要原因是企业对档案管理的重视和投入不够，导致档案管理仍处于基础阶段，无法适应时代的变化；此外，许多企业档案管理人员面对先进的软件和设备管理将面临严重的错误，无法适应网络化的档案管理，导致企业档案管理工作一直没有更新。
1.5企业档案管理缺乏后续的更新
企业档案管理是一个系统的过程。建立相应的档案后，后期工作最为重要；在建立档案之初，企业各科档案的管理将比较顺利，不会遇到任何困难。但是，随着企业的发展和进步，档案逐渐增多，管理人员在收集和组织档案方面也会犯错误。企业各个部门的变化也比较大。如果企业不及时更新档案管理，将使档案管理工作失去意义。这是目前企业档案管理中存在的最严重的问题，企业发展过程中的档案没有及时更新。将企业置于被动状态。
2企业档案管理的措施和效果探究
2.1制定完善的档案管理制度
建立完善的文件管理系统有两个意义。首先，这可以反映企业档案管理工作的高水平，从而激发基层人员档案管理工作的积极性，进一步推动整个企业参与档案管理工作；档案管理系统的建立，使档案管理工作遵循规则。制度建立后，要求企业管理人员和基层职工遵守规定，按照规定办事。
2.2对档案管理的模式进行改进
随着科学技术的飞跃和社会的进步，新旧档案管理模式已不能适应新时代企业发展的需要。因此，需要企业管理部门深刻认识当前企业档案管理工作中存在的不足。借鉴其他企业的先进经验，完善了自己企业的档案管理模式。当然，各企业的实际情况各不相同，档案管理模式无法复制。在借鉴其他企业的先进经验时，必须认真考虑这一模式是否符合自己企业的实际情况。如果没有，我们就不能采纳。如果有一定的一致性，就会在他人经验的基础上加以改进。总之，企业应建立符合实际、可行、能适应自身发展需要的档案管理模式。
2.3增强企业的档案管理意识
档案管理是现代企业管理的重要组成部分。如果不能深刻理解其对企业发展的重要影响，势必影响企业发展的后劲，使企业无法健康、持续地发展。因此，企业尤其是企业的高级管理人员应该认识到当前企业档案管理工作的不足，积极主动地提高档案管理工作的现状。
2.4提高档案管理的信息化水平
互联网技术和计算机技术的迅速发展所带来的影响已经渗透到社会各界。对于现代企业而言，档案管理的网络信息化具有许多优点。一方面，它大大提高了文件管理的效率。在过去，如果文件管理想要找到文件，他只能手动搜索文件编号和年份。这种方法不仅浪费时间，而且还会导致搜索错误，大大降低了工作效率。企业文件管理的计算机系统通常具有先进的检索功能和关键词检索功能。当企业文件电子数据库完成后，将建立该数据库。经理只需要通过密码系统登录，然后就可以快速搜索，非常方便快捷。第二，档案的输入通常使用扫描仪。这种仪器可以最大限度地保存档案的原貌，避免纸张档案因时间问题而造成的变黄、发霉、易读等问题，以便于日后档案的准确性。第三，档案管理的网络信息化可以提高档案的保密性和安全性。企业档案中只在内部使用商业秘密等许多文件。在信息化管理过程中，可以根据档案的保密程度对档案进行分类。管理上，不同级别的文件设置不同的访问权限，大大降低了文件信息泄漏的风险。可见，实施档案信息化管理可以在行业中建立巨大的竞争优势，提高档案信息化水平具有十分重要的意义。
2.5加大资金投入
随着企业规模的扩大和人数的增加，企业档案和相关信息不断增多。企业现有的档案管理设备、仪器和资金不能满足企业发展的实际需要。因此，这将需要增加企业供资和购置打印机、扫描仪和其他功能设备，这不仅将减少文件管理人员的工作强度和困难，同时也为企业目标的实现提供可靠的技术支持.此外，企业的文件管理水平在一定程度上反映了企业的整体管理水平。它是一个展示企业精神的窗口，在企业的文件管理中做得很好，能够发挥最大的作用。
2.6加强培训，提高档案管理人员的综合素质
目前，企业档案管理人员分为兼职和全职，对专职和兼职应明确分工，对档案管理人员进行定期培训和再教育，一方面学习档案管理的新理论和新方法。了解网络知识、计算机技术和档案软件的使用情况，以及有关档案管理的法律法规，确保档案工作者对档案法有全面、全面的了解，也是十分重要的。此外，档案管理人员还应加强沟通和交流，相互借鉴其他档案管理人员的先进经验，不断总结工作经验。既能提高档案管理人员的综合素质，又能提高团队意识，有效提高档案管理的效率。此外，通过合理明确的档案管理人员分工，可以保证他们履行各自的职责，完成基本工作。同时，他们不断学习先进的文件管理概念和方法，相互交流，相互交流，总结经验。有利于档案管理团队的建设，提高团队的工作能力。
结束语
总之，档案管理是企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上反映了企业的整体管理水平。尤其是在信息化的高速发展过程中，加快企业档案管理的网络信息化已成为必然趋势。企业要深刻认识当前档案管理工作的不足，改变传统的落后档案管理模式，使档案管理工作发挥最大作用，更好地为企业和社会的发展服务。
参考文献：
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