钟文杰
威海职业学院山东威海264200
摘要：随着我国经济建设的快速发展，建筑工程的建设规模也在不断的扩大，档案资料地管理也日益显现出工程建设中的重要地位及作用。本文主要对建筑工程档案资料管理的重要的及策略进行研究分析。
关键词：建筑工程；资料管理；重要性
前言：档案资料管理作为建筑工程中的重要组成部分，其是工程竣工阶段的必要文件，也是评定工程质量等级地主要凭证。所以，必须整理一套较为完整地技术资料就显得十分必要，然而对资料地管理尤为重要。本文主要从建筑工程资料管理的特点进行分析，探讨了建筑档案资料管理的重要性，并对其建筑工程资料管理的必要性及其策略进行简要的。
一、建筑工程档案的特点
建筑工程档案管理所需要管理的内容包括基建文件、工程监理资料和施工资料，这些内容对于整个工程质量评定具有重要的意义，同时对于以后建筑工程的设计和施工都有重要的借鉴作用，其特点有：
（1）单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点；
（2）真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案资料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案资料就可以反映出工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
二、建筑工程档案资料管理的主要作用
施工技术资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分，对施工技术的资料管理是确保工程质量及完善施工管理的重要工作，技术资料是贯穿于整个建筑工程施工的全过程中，因此，施工技术资料的形成与管理对建筑工程十分重要。
1、施工技术资料是建筑物质量证明的文件
施工技术资料详细记录整个工程实施的过程，质保资料反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上是对过程控制的确认，是整个技术资料的核心。施工技术资料最直接的说明了工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格也是整个资料的主要内容。工程安全、功能检验资料、主要功能抽查记录，是在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。
2、施工技术资料是工程预结算的重要依据
工程技术资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录、竣工图等。施工组织设计依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙两方结算的重要依据。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，故为结算的重要依据。隐蔽工程就是工程内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据资料。
3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现
建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。
三、加强建筑工程档案资料管理的措施
1、完善工程管理制度
应监督检查工程档案资料的形成、收集、整理、移交归档工作，拟制工程档案资料管理制度标准。各单位落实上级要求，将档案工作纳入本单位总体发展规划和年度计划，设立专门的职能部门，强化档案管理工作的力度，将其与年底评奖机制挂钩。并根据工程档案资料管理有关法规制度，制定本单位工程档案资料的实施细则，用于管理档案归档工作。与参建单位签署《责任书》，对工程档案归档中奖励与处罚机制进行具体明确，使参建单位领导和技术人员重视工程档案的归档工作
2、提高工程资料管理意识
提高工程资料的管理意识是加强建筑工程资料收集与整理地关键因素。因此，必须加强工程档案资料的知识及法律法规地建设，并且经过开展不同形式的宣传活动，转变人们地思想意识，逐步规范其行为，进而提高建筑工程管理人员地档案资料意识。
在建筑工程施工之前，施工单位应当加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过开学习班、集中教育、个别指导等有效方式进行广泛宣传教育，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值。同时，组织建筑施工单位档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。
3、增强建筑工程企业档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业档案管理会受到多种风险的影响，因此，建筑工程施工企业档案管理部门应增强自身档案管理风险防范意识，保护企业档案管理的安全性。建筑工程施工企业首先应该对企业所有档案进行清单管理、逐项整理、逐一编目，实现建筑施工企业档案信息的有效利用和合理控制，实现档案信息的优化配置。其次，对建筑工程施工企业各类档案信息进行专项管理，同时对关键的档案信息进行备份，异质保管，防止由于意外情况而导致档案信息的丢失、损毁等。最后，改进建筑工程施工企业档案管理的编制方法。档案管理编制方法是建筑工程施工企业进行档案管理的重要环节，采用科学的档案管理编制方法，这样才可以充分的做好建筑工程施工企业档案管理工作。
4、加强工程管理资料的分类工作
由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，各方面的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料、竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页、少页问题的发生。
5、完善资料后期的整理工作
工程资料整理完毕并存放后，并不代表工作完成，不再翻动。通常在工程施工过程中，因为各种问题，也需要进行相应的查阅工程资料，或者调取使用相关的工程资料，资料管理人员必须做好工程资料的记录，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。
6、加强档案管理人才培养
（1）建筑工程施工企业应该加强档案管理人才培养。档案管理人员应该不断加强档案管理基础工作以及专业知识学习，包括信息技术、档案相关法律法规、档案管理学以及计算机技术的学习。除此之外，档案管理人才还应该转变思想观念，树立档案管理市场意识，使得档案管理适应市场需求。建筑工程施工企业还应该加大对于新技术的引进，从资金、技术等各个方面做好档案管理建设，加强档案管理队伍建设。
（2）制定档案管理标准规范。首先，建筑工程施工企业应该建立档案管理机构，增强员工档案管理责任意识，强化档案管理机构的管理职能。其次，建立健全档案管理制度体系建设，在基本管理制度体系的基础上，还应该加强档案管理制度体系执行力，使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可寻，从而促进企业档案管理的科学化。
结束语：
总而言之，建筑工程档案作为反映工程建设的最真实的结果，是检验工程质量的重要依据。建筑工程的档案管理工作在工程建设中发挥着十分重要的作用，也是加快城市现代化建设进程的重要手段，因此，必须加强做好建筑工程档案管理工作，进而提升施工企业的市场综合竞争力，以提升施工企业的整体形象。
参考文献：
[1]胡鑫磊；浅谈施工阶段监理资料管理[J]；天津市政工程；2011.
[2]陈将；徐素英；陈淑义；建设工程竣工资料质量问题及对策[J]；山东冶金；2008
[3]李贱平；常万伟；建筑施工现场资料管理探讨[J]；科技资讯；2012(24)