(巨鹿县住房和城乡建设局,河北邢台055250)
摘要:在当前市场环境日益复杂的大前提之下,提升企业内部控制的优化程度就成为各个企业需要重点研究和探讨的问题。而在当前阶段来看,企业内部控制中仍然存在着意识薄弱、风险管理淡薄以及内部控制机制不够完善等多种问题,使企业内部控制的优化进程收到了一定的阻碍。而在新时期之下,企业内部控制的优化也是企业改革发展的必然要求,这也就需要相关人员能够从根源上找到企业之中问题产生的实际原因,并根据这些问题指定行之有效的内部控制优化策略,从而为企业的生存与发展注入更加长效的机制。
关键词:新时期;企业内部控制;优化策略
在进行新时期企业内部控制的优化策略探讨之中,首先要能够明确当前阶段企业内部控制之中所存在的问题,并根据这些问题产生的实际原因,制定相应的内部控制优化策略,使优化策略能够与企业生产经营的情况相符,促进企业的全面发展,使其能够满足企业治理机制完善的必然需求。
一、当前阶段企业内部控制存在的问题
(一)内部控制意识较为薄弱
作为企业而言,其本身存在着一定的趋利性,而如何能够实现企业经济效益的最大化也是企业经营发展之中需要探讨最多的话题。而从当前情况来看,我国企业往往以短期的经济效益作为追求导向,从而忽略了企业长期发展的必然需求。根据科学数据调查分析表明,我国百分之45以上的企业没有建立健全和完善的企业内部控制与管理制度,企业多个部门对于内部控制的意识较为薄弱。而有些企业虽然已经建立了内部控制制度,然而整个制度在执行过程之中存在着表面化和形式化的情况,导致企业内部控制难以发挥其根本的作用[1]。
(二)风险管理意识较为淡薄
在当前日趋复杂的市场经济环境之下,企业在经营和发展的过程之中,往往会面临多种风险因素。而在多元化的风险因素影响下,就会导致企业的发展之路难以符合长期发展的必然要求。一方面来说,很多企业的决策人员的风险管理意识较为淡薄,在进行项目投资过程之中,决策的制定依据全面性较低,往往以管理人员的个人判断作为决策依据;另一方面来说,在当前日趋开放的市场条件之下,企业将会面临更加激烈的市场竞争,而企业风险管理意识较为淡薄的情况往往会使企业的生存发展空间越来越小,导致其无法在市场竞争之中保持较高的竞争力,进而使企业在市场竞争之中被一步步淘汰。
(三)内部控制机制不够完善
在市场经济体制不断完善的背景下,要求企业的内部控制机制能够得到不断的优化与完善,从而使企业的管理模式能够与现代市场经济的发展相符合。然而由于我国企业改革的起步较晚,导致企业内部控制机制仍然存在着不够完善的情况,这也就导致新时期企业的治理效果无法满足当前的发展需求。有些企业在管理过程之中,过于强调企业经济效益的视野,导致其内部控制机制无法有效的建立与完善,从而出现企业发展根基不稳的情况,很多企业的大股东过于追求自身利益的实现,从而对于小股东和企业整体的利益进行忽视,使企业在发展过程之中难以得到更加全面的内部管理机制;另外,企业在进行岗位职责划分时,往往存在着权职不明,对人员权利与职责的形势也缺乏行之有效的管理机制,对于企业的内部控制的建立与发展造成了一定的制约效果[2]。
二、新时期企业内部控制的优化对策分析
随着新时期的全面到来,我国企业也迎来了全新的发展机遇,然而我国企业也面临着来自多方面的全新挑战。为了能够使企业全面掌握机遇,迎接时代赋予的挑战,企业就必须从自身入手,建立优化的控制制度,从而使企业的管理流程得到全面的优化。企业首先要能够建立以人为本的企业文化,强调人在企业内部控制管理工作之中的重要性,使参与内部控制的多方面人员的实际需求能够得到满足;另外,要能够推进现代化企业管理制度的建立进程,从而使企业治理方案能够得到优化与完善,促进我国企业管理机制的不断健全;最后要能够建立可行的企业内部控制体系,从而使企业的可持续性发展能够得到根本的保障。
(一)以人为本企业文化的建立
良好的企业文化是企业内部控制优化的有效载体,而在企业文化建设之中,应该能够遵循以人为本的根本理念,从而使企业内部控制优化能够得到根本的贯彻与落实。在这个过程之中,必须能够使工作人员明确企业精神,了解企业的发展方向和发展优势,依托企业当前较为先进和和谐的文化氛围来提升工作人员主动参与企业内部控制管理的意识,使其能够在工作岗位上更好的履行自身岗位职责,促进企业健康和谐的发展。另外,企业也应该使员工认识到自身与企业是一个命运共同体,而企业的发展与自身价值的实现有着较为紧密的关系,从而使工作人员能够在企业内部控制管理之中得到满足感和成就感,进而完善和优化新时期下企业内部控制的制度。企业决策人员也应该能够与基层员工建立有效交流和沟通的桥梁,使企业决策人员能够想基层员工之所想,急基层员工之所急,确保内部控制管理制度能够符合更广大员工的根本需求,为企业的发展注入更加长效的机制[3]。
(二)优化企业治理结构
对于企业而言,其治理结构往往与内部控制存在着较为紧密的练习,而从优化企业治理结构的角度出发,能够使企业内部控制体系得到不断的完善。在这个过程之中,首先要进行董事会的完善建设,从而使内部控制有着有力实施的载体,以企业所有者和决策人员作为政策执行的有力纽带,促进企业内部控制的制度和理念的深入落实。企业董事长以及总经理应该分别设立,同时董事会要能够吸纳一部分独立董事和员工,确保整个董事会结构的合理性,另外还要对于各级监督机构进行有效设立,从而使其能够对于企业内部控制工作的落实情况进行有力的监督,确保相应制度能够得到全面的贯彻与落实。
(三)内部控制体系的健全和完善
对于企业而言,内部控制体系的健全和完善是推动企业可持续性发展的重要手段。而在惬意内部控制体系的建立之中,应该能够通过全过程的绩效考评机制的建立来提升内部控制体系的科学性与合理性。同时,企业也应该根据自身发展的长期利益与短期利益进行内部控制体系的建立,并根据时代发展的必然需求,进行体系的全面调整与优化,使其能够符合企业发展的根本要求。另外,还要能够对于风险管理体系进行有效的构建,提升风险管理体系在企业内部控制之中的作用与地位,尤其是对于企业之中存在的经济风险、资源风险等多种风险要能够建立行之有效的预警机制,确保企业能够适应当前较为复杂的市场环境。最后,还要建立内部控制的评价体系与审计工作制度,从而使企业内部控制工作能够得到畅销的监督与管理,确保企业内部控制管理工作能够顺利的开展[4]。
三、结束语
在新时期,企业内部控制的优化能够为企业的生存与发展注入更加长效的机制,从而使企业能够满足时代发展的必然要求,使其能够具备足够的市场竞争力来面对当前市场经济发展带来的机遇与挑战。而在当前阶段,企业内部控制中还存在着内部控制意识较为薄弱、风险管理意识较为淡薄、内部控制机制不够完善等多种问题,我们可以通过以人为本企业文化的建立、优化企业治理结构、内部控制体系的健全和完善等行之有效的对策来进行企业内部控制的优化,从而解决当前企业之中存在的多种问题,使企业能够获通过生产经营活动得预期的经济效益和社会效益,使企业能够满足新时期对于企业管理的必然要求。
参考文献
[1]张永林.关于如何加强企业内部控制有效性的思考[J].财经界,2016,(36):161,165.
[2]田发蕾.关于如何加强企业内部控制的思考[J].中国集体经济,2019,(3):39-40.
[3]孙琳,姜毅.关于加强企业内部控制制度的几点思考[J].中国经贸,2010,(12):172.
[4]许琛,汤吉江.关于加强企业内部控制的几点思考[J].江汉石油职工大学学报,2009,22(1):46-47,50.