浅论当前监理单位在项目管理中的处境及风险规避

浅论当前监理单位在项目管理中的处境及风险规避

永明项目管理有限公司

摘要:监理单位是指取得监理资质证书,具有法人资格的监理公司、监理事务所和兼承监理业务的工程设计、科学研究及工程建设咨询的单位。其在日常的工作中经常会运用到项目管理,当然,项目管理的运用并非会一帆风顺,由于监理单位经常会受到市场风险、经营风险、管理风险的冲击,其项目管理经常性的会遇到很多问题,基于此,监理单位在项目管理中的风险规避就显得极其的重要。对此,本文的研究就是对当前监理单位在项目管理中的处境及风险规避的探究。

关键词:监理单位;项目管理;处境;风险规避

项目管理就是项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理被运用到了各行各业,监理单位也不例外,将项目管理运用到监理中其为解决项目的问题或达成项目的需求具有极其重要的意义。

一、当前监理单位在项目管理中的处境

(一)内部处境

现阶段,虽然监理单位在激烈的市场竞争中有一席之地,但是,由于市场上的监理单位过多,平均下来无疑是涸泽而渔。项目管理是监理单位日常工作中非常重要的一项工作,当前监理单位在项目管理中的内部处境是市场中不正常的低价中标使得监理单位的监理服务水平降低,同时,我国现阶段的监理从业人员素质水平差异较大,资历深的监理从业人员虽然有丰富的实践经验,但其缺少相关的理论知识和协调能力,而刚刚毕业,拥有较高素质的监理从业人员又缺乏相应的实战经验。

(二)外部处境

现今,随着社会经济的不断发展,我国的建筑工程事业取得了显著的成就,建筑工程的专业化水平也在逐渐提高,监理单位要现在竞争激烈的市场中站稳脚,也应随之提高自己业务能力的专业化、规范化,使其跟上客户的需求发展水平,增加监理单位在同类市场中的竞争力[1]。

二、当前监理单位如何在项目管理中的规避风险

(一)改变传统的监理费支付模式

监理单位现有的监理费支付模式是跟着与客户之间订立的合同约定走的,一直以来,监理单位一直顺从的都是“顾客就是上帝”,致使监理单位在进行项目管理作业时无法在现场公正、合理的进行工作,所以,为规避风险,监理单位应变革监理费的支付模式,应待项目管理等工作全部进行完毕后,在对其客户报监理费的价格,使得监理费的支付模式健康、科学、合理,从而避免项目管理风险的出现[2]。

(二)对重点项目实行重点管理

对项目管理的重点项目实行重点管理可以进一步改进当前监理单位在项目管理中的风险,监理单位中一些重点的项目一般其项目管理工作的难度系数也相对较大,对此,监理从业人员应认真对待此类项目的项目管理,不应敷衍了事,致使监理单位失去客户资源[3]。对重点项目在开工伊始,一定要对主要的工种,重要的分部分项,以样板引路为借口,至少返工一次,给施工单位一个下马威,立好规矩,使其明白这家监理不是随便可以糊弄和应对的。同时在纵深开展监理过程中可贯穿采取开罚款单、延迟支付月工程款、下发局部暂停令等方式使得施工单位心疼自己的钱,迫使施工单位不断重视和提升项目管理水平。

(三)强化监理单位的监管,凸显监理人员的价值

监理单位在项目管理工作中,应紧密结合监理行业相关法律法规制度,充分把握自身单位情况,综合制定一套符合自身单位运行的监督机制与内部牵制机制。建立健全监理监督机制可以使监理从业人员严格按照制定的相关规章制度来工作,以此来约束会计从业人员工作行为,保障其所做的项目管理工作的真实、合法性。当然,监理单位除了确保监理监督机制的完整,也应完善单位的内部牵制,确保监理单位的项目管理科学合理,保证项目管理资金链的正常运行和安全,加大对一些徇私舞弊、私用公款违法人员的惩罚力度,来保障监理单位内部牵制,使得减轻项目管理的风险规避。除此之外一定要学会凸显监理人员的自身价值所在。在日常的监理例会上监理人员可以多摆问题,并针对存在问题多责问施工方几个为什么,督促制定下一步解决的办法措施;在遇到有业主较高层领导出席的工作汇报会上一定要提前搜集信息,牢牢把握住会议气氛,汇报时要言简意赅,突出监理方面近期做了哪些工作,收效如何,不足之处下一步将怎样去重点抓落实,要把问题说透,成绩说够。切忌摆了一箩筐问题,自己却说不准下一步如何去预控和解决的办法与措施,反而把自己变为挨批的靶子。还有在遇到上级领导检查工作时,要掌握准领导检查的具体时间,全程陪同,必要时主动向对方介绍一些情况,要让领导看的见监理实质性的工作,决不能退避三舍。

(四)不断提高监理从业人员的专业素质与协调技能

监理单位要想规避项目管理的风险,应提升单位监理从业人员的专业素质能力。首先,监理单位应加强对监理从业人员的技能培训,如监理单位可以开展技能培训班,定期为单位内部的工作人员讲解业务知识,来帮助单位监理从业人员的专业素质提升。在开展监理工作当中既要坚持程序性管理到位,技术性管理水平提高,又要学会灵活应用一点强盗逻辑。有些时候遇到按程序无法推行下去的工作,不要去费口舌给施工方讲大道理,干工程如果全部用道理能讲通,业主也不会请监理,讲道理行不通的时候就得应用这招。在面对工期紧,质量标准高,安全责任重大的高风险市场环境,监理必须充当好扮黑脸的角色,推行质量、安全原则性不动摇,决不能你施工方挣足了钱而让我监理替你背锅。其次,当好业主的参谋,但不充当业主的雇员。面对业主,做到七分服从,三分辩解。一味的服从,不仅会让施工单位对监理人员在开展项目管理当中的权威性产生怀疑,甚至觉得软弱可欺;同时也让业主觉得监理的独立性发挥不够,从而一次次被业主牵着鼻子走,逐渐丧失了监理的独立自主性。面对大是大非原则性问题上一定要据理力争,敢于辩解。一些业主在项目开展中,凭借自己的优势地位,喜欢事事干预,武断决策,迫使施工方不科学的优化压缩工期,其结果必然导致进度、质量和安全三者之间的严重不统一(2016年的江西丰城电厂冷却塔倒塌事故就是先例)。对此,以总监理工程师为代表的项目监理机构只有发挥主观能动性,勤与业主多沟通周旋,平时多向业主灌输监理程序及其责任主体的利害关系,在实现项目目标中突出监理的能动作用。同时向业主汇报工作一定要有书面材料备查,做好书面往来记录,防止秋后不认账。最后,在选拔监理单位从业人员方面,应该立足当下,长远考虑,严格审查工作人员的相关从业资质,要从源头上培养和提高所聘人员的综合素质。监理人员在开展项目管理过程中,要不断加强法律、管理、经济等方面综合能力学习提高,在与业主交流中切忌不懂装懂、信口开河,处理每一件事务必须在大脑里过一遍后在拍板定论,千万别让对方小瞧自己。要坚持住原则不动摇,不断加强自身在法律、管理、经济等方面综合能力的业务培训。法律赋予监理工程师独立行使监督管理的权利职责,该权利不能因业主授权与否或合同条款内容改变而改变。

结束语:

处在社会主义新时期,监理单位要想谋求更大的发展,必须重视项目管理为单位的各项发展所带来的影响。当然,在完善监理单位项目管理的实践过程中肯定还存在很多问题,这就需要相关工作人员不断地去改进自己的工作方法,为监理单位的项目管理提供更大的功用。

参考文献:

[1]杨飞.浅论当前监理单位在项目管理中的处境及风险规避[J].企业技术开发,2016(18):14-15.

[2]张乐.论当前监理单位在项目管理中的处境及风险规避[J].东方企业文化,2017(89):17-18.

[3]贾文敏,高毅.当前监理单位在项目管理中的处境及风险规避[J].中国高新技术企业,2016(15):45-46.

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