论文摘要
本文以CCTV-7农业节目高清电视设备更新项目为研究对象,首先通过对农业节目现有设施设备的调研,分析存在的问题,得出必须要推进农业节目高清电视设备更新项目的分析结果。之后,认识到该项目背景的特殊性,对项目执行时间、项目资金投入额度、项目质量的标准等均有严格的要求限定,且农业节目在类似的大型项目管理方面经验不足,所以必须要合理地进行项目计划,并有效地实施过程控制,以保证项目的顺利实施。进而,最终明确了对该项目的实施进行科学计划和控制并进行深入分析和研究的必要性。在项目计划的具体编制过程中,首先确定项目的总体目标及项目进度、成本、质量的具体目标,进而明晰了项目的具体范围。通过工作流程图展开分析和WBS工作分解结构等方法,形成了详细而又明确的可执行项目计划,划分了项目阶段,确定了具体任务,理清了项目参与部门的关系。进而考虑到项目管理和部门日常职能管理之间的关系,建立起了矩阵式项目管理组织形式,并设置了5个项目专项工作小组,明确了项目小组职责,大大提高了项目管理的效率。项目进入具体实施阶段,我们关注的核心问题就是如何有效地控制项目的进行,具体采取了对项目的进度、成本和质量三个关键要素进行重点控制管理,来保障项目可靠运行的控制方法。首先通过7个时间进度子目标的设定,划分了4个进度阶段,确立了4个里程碑事件,并以此为进度控制前提,建立了动态循环的三级进度控制管理体系,使用总进度控制、主进度控制、详细进度控制的三级进度控制方法,保证在目标规定的时间内项目按计划完成,实现了对项目的进度控制;二、通过科学合理的项目成本估算确定较为精确的成本控制目标,深入分析找到成本控制的重点,有针对性的对招标、施工以及结算等环节进行重点管理,以达到项目费用控制在目标预算要求之内的项目成本控制目的;三、建立以“PDCA”循环为指导思想的质量控制体系,通过质量控制依据的确定,继而制定出本项目应执行的质量标准、并以此为依据对质量控制文件进行编制、并在项目计划到控制的整个过程中有效地开展质量例会、专题会,通过以上质量控制的具体操作规范和方法,使项目的质量控制实现无论在技术指标上还是在管理参数上,都能达到质量的目标。为了保证项目控制的有效性,在项目的管理过程中,还建立了项目的风险管理机制,进行风险识别、评估、分析,寻找规避风险、控制风险的方法,避免或减少风险对项目的影响。同时,建立项目审查机构,通过对项目进行阶段性审查,分析项目实施出现的偏差,发现偏差原因,制定纠偏措施,编写审查报告,以保证项目朝着计划的目标的顺利推进,并始终处于可控状态。在项目的最后阶段,通过进行严格的项目竣工验收,编写项目结束报告的方法,对项目得完成结果进行总结和评价。本文通过对在农业节目高清电视设备更新项目的计划和控制过程中,影响项目实施的一些关键要素进行分析和研究,总结、归纳了一些有利于提高项目管理水平的工作思路及具体的方法和手段。本文研究的对农业节目高清电视设备更新项目进行的计划与控制,从项目施行的实际需要出发,结合了项目自身及项目执行单位的具体特点,项目计划较为全面完整,项目控制比较合理有效,在具体执行过程中达到了较好的效果,对于项目按照计划顺利完成起到了积极地作用。同时,也希望通对此项目相关内容的研究,为农业节目今后项目的科学管理积累实践经验,乃至对全国类似项目的管理工作具有现实的参考借鉴意义。