(国网宁夏电力有限公司中卫供电公司755000)
摘要:随着企业管理与信息技术的不断融合,企业信息化得到深入发展,ERP出现并得到广泛的应用,使企业或其他非盈利机构的信息需求得到较好的满足,企业内部运营的效率和整体经营的水平在ERP的推动下,短时间内可以得到较大幅度的提升,所以ERP现阶段受到社会各界的广泛关注,本文将ERP与电网基建项目相结合,对ERP在电网基建项目管理中的应用展开探讨,为缩减电网基建项目成本、保证项目质量作出努力。
关键词:ERP；电网基建项目；管理
ERP系统主要由人力资源管理模块、物资管理模块等管理模块共同组成，即打破企业信息壁垒,将信息集成范围扩展到企业的上下游,进而实现对整个供应链进行管理的思想,其在应用的过程中需要将企业的经营状况、经营思想、文化战略、管理思想、实现手段等涉及企业发展的信息进行有效的融合,进而实现优化重组,扩大效益,而电网基建项目通常投资规模大、建设周期长、管理对象多、信息交互作用强烈,而且具有一次性、生命周期性、相互依赖性的特点,所以将ERP应用于其管理过程意义重大。
一、在ERP系统环境下进行电网项目建设管理
1.ERP环境下的电网建设项目管理
电力企业中有很多电力工程项目，还有很多基建工程项目，例如变电站建设等，为了使企业的运营能力得到增加，企业要不断对各种工程项目进行投资，在投资过程中还存在许多与投资和维护相关的项目。优秀的项目管理可以使企业工作效率得到提高，同时减少维修项目等费用，促进电力企业竞争力的有效提高。
2.电力企业中建立ERP系统的必要性
ERP信息技术的应用是现阶段电力企业发展的重要选择，通过这些信息技术的选择可以使企业管理科学化得到真正实现，目前电力企业中的业务流程改造将ERP为基础的业务流程作为其核心流程，通过ERP系统的使用，业务流程将会更加趋向于高效与规范，促进企业管理水平的提高，进而有效增强企业的竞争力。在这样的背景下，ERP系统下的业务流程优化对于电力企业来说是非常有借鉴意义的。
（1）帮助电力企业建立起统一的业务管理平台。ERP系统将电力企业中各部门的工作结合在一起，使之成为一个有机的整体，各部门的工作都要从操作层面做起，整个业务流程与ERP系统都是联系的，通过ERP系统对业务流程进行优化，使生产经营的集约化和精益化得到实现，最终使生产成本得到降低。
（2）帮助电力企业实现管理创新。ERP系统可以帮助电力企业建立起新的管理机制，通过这一机制实现企业中各部门的相互促进与监督，实现工资报酬与贡献相挂钩的激励机制，通过这种方式充分调动员工的工作热情。
（3）帮助企业建立起“以人为本”的竞争机制。ERP的管理思想认为，公司管理单纯通过提高员工的自觉性来实现是远远不够的，应该在企业中建立起以人为本的竞争机制，建立起员工评价标准，引导员工不断超越这一标准，值得注意的是，这种以人为本的管理方式不能流于表面形式。
二、ERP在电网基建项目管理中的应用
1.ERP在电网基建项目决策及前期管理中的应用
由于此阶段项目重复申报、类型叠加或交叉问题较为常见,所以此阶段应用ERP应结合项目的规划确定标准化的基建项目信息分类并对其详细定义、确定管理范围,并在此基础上建立电网公司统一的项目编码体系以及落实以项目编码对项目进行标识的唯一途径,以此保证基建项目全生命周期内信息的可追踪性,避免重复立项,而且为以项目为核心的信息采集、整理等活动提供了有效的依据,使项目的可控性增强。在大量实践中人们发现规范的基本信息记录表应包括项目的名称、编码、类型、变电容量、线路长度、建设性质、建设管理单位、设批复时间、计划开工时间、计划投产时间等信息并对其具体填写标准进行明确,以此达到对电网基建项目总体的管理,使此阶段容易出现的管理问题得到缓解。
2.ERP在电网基建项目流程管理中的应用
由于此阶段表现的主要问题是因缺少全面直观的基建项目流程计划,造成整体资源的分配、调配、风险预警等方面存在缺陷,所以应用ERP要建立由以项目为核心的名称范围、管理单位、时间计划、监理单位管理、人员计划、风险预测等构成的全面预测与管理体系,通过对流程和看板管理信息的实时了解,实现对项目的监管和控制。建设项目任务查询模块实现对项目信息的查询、筛选,此模块中应涵盖进度管理、节点时间列表和项目明细列表等查询页面,以及由不同颜色、长度、状态的条形图和不同颜色字体、背景构成的进度看板,以此通过ERP缩减人为制定计划的错误概率,保证流程管理的及时性和准确性,而且相关信息的上传下达流程得到有效地简化,为基建项目计划的及时上报创造了新的途径。
3.ERP在电网基建项目过程管理中的应用
此阶段主要问题是项目的协同力不足、考核机制不完善、业务流程的监控力度薄弱,所以应用ERP主要目的实施项目具有专业化的全生命周期管理、具有有效的监控力度和绩效考核体系,首先,明确项目经理的权利和职责,其既要安排项目中所需的设备和人员,编制项目安全措施和预案,清点和统计设备台账,又要监控项目进度和质量;其次,在建立监控机制的基础上对岗位职责和考核指标进行明确,完善项目和物资管理集成管理系统,使相关信息的准确度、透明度得到保证,定期抽查项目质量,结合甘特图对项目进度进行控制分析,并对潜在威胁进行控制;再次,结合基建项目节点差异建立完善的绩效考核体系,定期展开针对性的岗位责任培训等。
4.ERP在电网基建项目合同与质量管理中的应用
针对合同制定阶段常见的评标工作质量考核把关不全面问题,应用ERP应对合同内范围、金额等条款进行登记管理,一方面为查询和监控奠定基础,一方面为后期合同的完善提供依据,针对电网基建项目施工中脱离质量规范进行现场作业,未对基建项目质量进行严格把控的问题,应用ERP应对项目中的岗位进行责任和权利的明确划分,施工单位在施工中发现质量问题应及时修正并反复验收检查,针对关键环节应设置独立的监督检查节点,另外电网公司应定期对项目安全进行检查管理,建设单位应积极配合并在日常工作中同样加大对项目质量的重视程度,信息及时上传并接受审查。
5.ERP在电网基建项目安全、信息化管理中的应用
针对此阶段常出现的安全意识缺乏、安全培训缺失、安全经验不足、安全应急滞后的问题,应用ERP应规范安全管理流程,完善安全管理规范,确定安全管理统一标准,展开定期的安全培训,结合实战制定应急方案,定期在电网公司和建设单位内部开展评比活动,及时纠正存在的误区,对盖章结果进行全面的审查,并且随机调查。而在信息化方面,文档管理不规范、信息采集或收集整理不及时等问题较为常见,应用ERP应强调项目全生命周期的数据库录人,并定期对其进行管理,实现信息共享,而且电网基建项目相关管理人员可结合数据库信息对项目的进度、质量等方面进行监督,并不断纠正、完善管理决策,为后期的项目开展积累经验。
通过上述分析可以发现,现阶段人们已经认识到对电网基建工程进行ERP管理的重要性,并结合基建工程的生命周期进行ERP管理的积极探索,大量实践证明将ERP应用于电网基建项目管理中具有显著的效果,所以应结合项目实际情况对ERP管理积极推广。
参考文献：
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