企业档案信息化的评估标准研究

论文摘要

为实现企业信息化的变革管理、标杆管理、绩效管理,提升企业ERP、达到较好的企业档案服务效果,开展企业档案信息化评估是非常有意义的。本课题旨在探讨建立科学的企业档案信息化评估标准。本文共分四章。第一章是绪论,论述了本研究课题的来源、背景、意义、研究现状及评述、研究的内容和方法、研究的特色以及创新点;第二章界定了相关概念,并对企业档案信息化评估中存在的标准问题及其原因进行分析。第三章分析总结了企业档案信息化评估的基本内容,设计评价指标和一套企业档案信息化评估参照标准,并提出了优化方式。第四章引入大量案例,对完善企业档案信息化评估标准进行实践探讨,从基本原则、政策支持、例证分析、软件开发等角度分别展开,强调企业要从自身信息化的实际出发,不仅要考虑技术时间的可能性与可行性,而且要综合考虑人、组织机构、管理制度、价值观念、行为模式、文化背景等多种因素;不但要从战略实施层面形成统一实施体制,还要加强评估管理的内外部控制,并注重评估的过程管理,从而为企业内部档案信息化创建良好的环境,形成评估与管理的良性循环。文章最后还开发了一个小型的企业档案信息化自评软件,由企业管理层对评估过程进行监控。本文通过研究企业档案信息化建设的评估标准,对加快企业档案的信息化建设、完善企业档案IRM、合理安排档案信息化建设资金的投入、企业档案人才队伍建设、企业档案业务流程的改造和重组、企业文化的培养以及企业精神的弘扬,具有一定的理论意义和现实意义。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第1章 绪论
• 1.1 选题的来源
• 1.2 选题的背景和意义
• 1.3 国内研究现状及评述
• 1.4 研究的内容及方法
• 1.4.1 研究内容
• 1.4.2 研究方法
• 1.5 研究的特色和创新点
• 第2章 企业档案信息化评估存在的标准问题及其原因
• 2.1 相关概念的理解和界定
• 2.1.1 档案信息化建设
• 2.1.2 企业档案信息化建设
• 2.1.3 企业档案信息化评估
• 2.2 企业档案信息化评估中存在的标准问题
• 2.2.1 宏观角度的标准问题
• 2.2.2 微观角度的标准问题
• 2.3 企业档案信息化评估中存在标准问题的主要原因
• 2.3.1 自身原因
• 2.3.2 外部原因
• 第3章 企业档案信息化评估标准的设计与优化
• 3.1 企业档案信息化评估的基本内容
• 3.1.1 档案信息化基础设施评估内容及指标体系分析
• 3.1.2 档案信息化办公平台评估内容及指标分析
• 3.1.3 档案信息资源建设评估内容及指标分析
• 3.1.4 服务拓展和创新指标分析
• 3.2 企业档案信息化评估标准的设计
• 3.3 企业档案信息化评估标准的优化
• 3.3.1 引入工程监理的认识
• 3.3.2 建立建设难度和执行难度评价机制
• 3.3.3 纳入企业宏观战略规划
• 第4章 完善企业档案信息化评估标准的实践探讨与实证分析
• 4.1 完善企业档案信息化评估标准的基本原则
• 4.1.1 实事求是的原则
• 4.1.2 法制性原则
• 4.1.3 公平原则
• 4.1.4 效益原则
• 4.1.5 实效性原则
• 4.2 完善企业档案信息化评估标准的政策支持
• 4.2.1 企业认证制度中与档案有关的内容
• 4.2.2 企业档案信息化相关政策汇总
• 4.2.3 我国的安全风险评估标准汇总
• 4.3 完善企业档案信息化评估标准的实证分析
• 4.4 企业档案信息化自评软件的开发
• 结语
• 参考文献
• 致谢
• 附录 1 作者攻读硕士学位期间发表的论文
• 附录 2 附件
• 附录 3 湖南省企业档案信息化建设问卷调查表
• 附件 1 湖南省企业档案数据库建设情况调查表
• 附录 2 企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则