孙德红(江苏省盱眙县人民医院内二科211700)
【中图分类号】R471【文献标识码】B【文章编号】1007-8231(2010)09-005-03
【摘要】从人、财、物、时间多方面探讨护士长如何管理好科室,加强科学管理,提高护理质量。
【关键词】护士长科室管理
护士长是医院最基层的护理管理者,护理管理的好坏直接影响着医院的护理质量,因此管理好一个科室重要,科学管理尤为重要。这就要求护理管理者要有清晰的思路,既要抓住重点也要兼顾细节,本文就以下几个方面进行探讨。
1转变管理理念,做好人力资源管理
1.1牢固树立专业思想,加强自身建设。护士长在护理管理中责任重大,行政管理学者亨利·明茨伯格认为护士长主要承担有关人际关系、咨询以及决策三大方面的角色[1]。因此,护士长首先要加强自身素质的培养。
1.1.1树立为护理事业献身的崇高理想,高度的责任感和严谨的工作作风,良好的沟通技巧,较好的组织协调能力。
1.1.2决定护理质量的关键因素是护理人员的工作态度和行为,而护理管理者的言行起着潜移默化的作用,因此护士长不仅要有丰富的专业知识、管理知识和管理经验,更因注意自身情商的培养,要有良好的心理品质,稳定的情绪,坦荡的胸怀,以责人之心责己,以恕己之心恕人。工作中时刻起到表率作用,提高自身的影响力—影响并改变目标行动者的态度、价值观、信念和行为的能力[2]。
1.2护理团队建设
1.2.1坚定护理人员理想信念,树立科学的价值观,热爱本职工作,明白“人人为我,我为人人”的真正含义,弘扬人文精神,将以人为本的信念转化为自身价值的一部分,全面推广人性化服务。
1.2.2营造科室文化,树立团队精神:科室文化是科室在长期的医疗实践中塑造、培养和提炼而成的精神风貌,反映科室群体对问题的认识、态度和观念,规定了整个科室活动和行为的具体形式[3]。护士长要注重物质文明和精神文明并举,营造团结互助氛围,要想做好工作,仅靠一个人的努力是不够的,要团结大家共同完成。一个科室就是一个集体,其向心力和凝聚力可以展示一个团队的精神风貌。根据心理学的“关系场效应理论”,如果彼此关系融洽,会产生群体增力作用,达1+1+1>3的效果,遇到问题学会换位思考,从他人的角度去理解和感受一些问题,深入沟通,集思广益,达成共识。
1.2.3充分发挥每一位人员的主观能动性,注重人性化管理,遵循“尊重人,依靠人,发展人,为了人”重要原则,作风民主,知人善任,人尽其才。对待错误提出一些建设性的批评,做到对事不对人。人非圣贤,孰能无过?使大家勇于面对错误,遇到问题不回避,帮助他们尽快找出解决问题的办法,改进措施,而不是一味的埋怨和指责,引入激励机制,工作并快乐着,这是情绪管理的目标。实事求是的肯定每一个人的成绩,正如哈佛大学康特教授所言:“薪资报酬是一种权利,只有肯定是一种礼物”微乎其赞美,都可以让人产生愉悦感,可以激发一个人的工作热情和潜能,主动参与工作,提高工作绩效。
1.2.4提高护理团队专业水平:给大家创造学习机会,加强多元化学习,科内每月组织三基理论考试,定期进行操作技能培训,鼓励自学成才,并结合专科特点,选派优秀护士外出学习,引进新技术和新项目,拓宽知识面,并通过健康宣教、个案查房、以及危重病人的护理讨论等方法不断提高整体护理水平。
1.2.5建立和谐人际关系:处理好本科室医护患及与其它科室之间的关系,应充分体现协调性和目标一致性原则。
2建立健全各项制度,加强安全管理
2.1定期召开科例会,共同制定和修改科室相关规定:制定一个好的规则比不断批评员工的行为更有效,它能让大多数的员工努力的分担你的工作、压力和责任[4]。让大家知道哪些是禁止做的,哪些是可以做的,哪些是即需改进的,一些常规制度必须履行。越是常规的东西越容易忽视,越容易发生差错,需要反复强调,再三强调,如三查七对制度、交接班制度、消毒隔离制度、病员安全管理制度、分级护理制度等等。同时对各类护理问题进行民主讨论,人人有专责,事事有人管,护理工作和职责落实到每一个岗位、每一个人,实行“一对一,百分百”的责任。
2.2以法律为准绳,规范护理服务,加强护患沟通,减少护患纠纷。
2.2.1加强细节管理,提升护理人员法律意识:任何护理工作必须有章可循,有据可依,护理工作的性质决定了每一项护理活动绝不是一个简单的过程,而是包含了许多复杂的环节,每一个环节都有着科学、严谨的规律和规程,护士要按操作和常规办事,以准确无误地完成各项护理工作任务[5]。护士长可根据各科室自身的特点,制定切实可行的入院重点事项告知书,告知书以告知护士和患方签名为据。同时经常向科内护理人员讲解一些护理与法的典型事例,如执行非抢救病人的口头医嘱而致病人死亡引发的纠纷,侵犯病人的隐私权和知情同意权引发的纠纷,让每一位护理人员明白什么是超越职业权限的护理行为,什么时候都不能违反操作规程。只有我们的每一句话,每一次护理行为都合法,才能防患于未然,避免不必要的纠纷。
2.2.2加强健康宣教,密切护患沟通,重视首应效应,以人性化服务为主题,“有错在我,把对让给病人”,注重沟通艺术,沟通应因人因病而异,很多时候针对性的沟通会收到意想不到的效果,世界上没有两片完全相同的树叶,何况人的心灵,如同样是癌症病人,承受力差的应采取保密性医护措施,防止病人采取过激手段引发纠纷。
2.3提高护理质量控制:加强考核,不懂得考核就不懂得管理[6],充分发挥科内质控小组职能,每周检查、反馈、整改、分析,要有持续改进。执行重在到位,执行不到位,不如不执行[7]。大力推行流程管理、机制管理、形成惯性运转,向理想的无为而治迈进。
3理好科室成本核算
3.1强化科室人员主人翁意识,灌输成本与效益的关系,把发展看成是医院生存的第一生命线,没有了经济效益,医院的发展就成了无源之水,无本之木。严格把好收费关,做到增收节支,并注意节约每一张纸,每一度电,每一滴水。“不积小流无以成江海”,从小事做起,从点滴做起。
3.2医疗设备成本管理:科内很多昂贵的医疗设备,如呼吸机、胰岛素泵、糖尿病治疗仪、监护仪等,都有专人保管,每一位医护人员都能正确操作,用后注意终末处理,定期保养,并由设备科定期检测仪器性能,及时维修,延长寿命,提高设备使用率。
4时间管理
4.1合理排班:目前各医院仍有护理人员缺编现象,护士长应根据本科室的特点进行综合分析,弹性排班,新老互补,不断改进排班方法,力求使各班次工作安排既有利于病人,又能提高工作时效。
4.2物品摆放规范化、有序化:各类物品药品定点放置,排列整齐,标签清晰,以便使用时方便寻找,节约时间。
4.3健康宣教和治疗护理随机结合,如晨间护理时可以告之病人,床位护士的姓名,给病人输液时可以和病人沟通,做好心理护理,这样可以避免用整块的时间专门从事宣教而浪费。
4.4工作要有计划性和重点性。根据护理部的计划制定出科室的具体计划,有重点、有中心、有针对性,分得清主次、轻重,要明确每个时间段要完成哪些事情,将每天或每班要做的事情记录下来,合理规划,明确分工,人人有专责,事事有人管,护理工作落实到每一个岗位,每一个人,实行“一对一,百分百[8]”的责任,避免事无巨细,事必躬亲。护士长应该把时间集中在重点环节的管理和督察。
总之,护理管理是一门复杂的艺术,经营有规律,管理无定式,人为世事,事在人为,需要在实践中不断的探索、创新,因人因时而异,不断找出每一个层面上的管理方法,改责进,思则变,不断的学习,用辨证的发展的理念来对待它。
参考文献
[1]李继平.护理管理学.北京:人民卫生出版社,2007,10.
[2]杨壮.做一个有影响力的人.北京:机械工业出版社,2008:43.
[3]池艳春,杨晓梅.关于加强科室管理工作的探讨.中国医院管理,2008,6:64.
[4]冠良.任正非谈管理.深圳:海天出版社,2009:88.
[5]李瑞兰,刘宜谦.护理质量管理督导在护理质量管理中的作用.护理管理学杂志,2005;5(8):27-29.
[6]华敏,邵雨.责任心是管出来的.北京:机械工业出版社,2008:77.
[7]吴甘霖,邓小兰.执行重在到位.北京:机械工业出版社,2009:38.
[8]华敏,邵雨.责任心是管出来的.北京:机械工业出版社,2008:20.