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摘要:为了我国石油企业能够适应市场的需求,合同管理的规范化就显得尤为重要,而现代石油企业中,对于合同的管理已经十分的注重了,它是石油企业开展活动的依据,也是其载体,在石油企业的经营管理中,扮演着越来越不可代替的角色,现在,我们就根据现在石油企业在合同管理方面存在的问题来进行探究,并就其法律风险来进行总结和学习,以促进石油企业的长期健康稳定发展。
关键词:石油企业;合同管理;风险识别
前言
目前,石油企业是经济发展中不可缺少的一部分,随着我国法制建设的不断深入,石油企业在发展的过程中也应利用法律来完善自身管理。在石油企业经营的过程中所有的项目、合作都应在法律规定的范围内进行,尤其是在石油企业合同管理上应利用法律来规避风险。应制定完整的合同管理法律来规避石油企业经营过程中的风险,并以此来维护石油企业的合法权益。
1探究石油企业合同管理
1.1合同管理流程
所谓的合同管理,具有一定的法律约束力,它是双方在依法的前提下签订的一种合约,也就是双方的各自的费权,它在石油企业的合同里,属于经济合同的一种,也受法律的保护,合同的签署过程是由双方一起拟定并生效的文件,所以签署之前要非常的慎重,并考虑好之后在签署,并且双方共同管理,遇到对自己不利的条约,要及时的纠正,并进行相应的修改,而在项目中的合同管理,就变成了一个比较新的管理职能,随着理论和实际经验的不断积累,合同管理也在不断的加强,并且往法律的方面去进行探讨和深入的研究,并开始从管理的角度去开始研究分支,把合同管理的发展推到一个新的高度。而一份合同就是一项经济活动,必须要识别每项程序的风险,以免发生纷争时没有法律依据。
1.2石油企业合同中供应商的分类
合同管理本身就是商业领域的一个用语,也是一种合同形式,虽然石油企业的供应商很多,但并不是每一个供应商都要签署合同管理,因为合同的定制非常麻烦也去非常的繁琐,只有比较重要的石油企业才会去签署这个合约,此合同是衡量石油企业工作的一个重要指标,大多数签署这个合约的石油企业要不就是资金投入大,要么就是技术能力强,当然,这些供应商分类很多,我们就不一一讲解了。
1.3石油企业合同的起草签订
当石油企业做到了一定大的程度时,公司资产也会随之增加,在这个时候,就需要拟订一些条约来管理,但是由于石油企业大小的不一,合同的拟定就不能太死板,要有一个人可以上下浮动的过程,所以在拟订这些合同之前,都要进行一些调查和研究分析,并且多收集意见,要注意运用自己石油企业的文本,这样起点才会高,也可以随着石油企业自身的意愿去发展规划,有利于石油企业自己当家作主。正确的合同管理流程,必须根据上级规定,必须使用市场准入的法则,选择最资质和能力最强的一家。
1.4石油企业合同的谈判依据
在合同谈判中,单页战略的总结十分重要,它可以帮助石油企业内部人员来达到一个共识,合同内容大了,并没有什么意义,因为大家关心的也就是那几个关乎于切身利益的条款,因为所有人都是为了自己的利益才进行的这一系列活动,所以我们也要站在石油企业的角度去综合的考虑问题,而几乎每个石油企业都很忙,他们没有时间去理解整个合同的所有内容,所以拟订的时候可以采用化重点的方法,让重要的内容可以一目了然,这样不仅可以提高效率,又可以节省时间,谈判是一个复杂的过程,并且双方或者多方都要达成一个共识,还可以约束合同双方,其中设立的升级渠道,也是为了约束合同不能进行反悔,只有这样,规定明确,才能更好的促进合作。制定石油企业合同,必须根据公司实际情况,依法定制。
2石油企业合同管理法律风险的识别
2.1合同管理风险的识别
在石油企业经营与管理的过程中合同管理是其中的主要内容,合同管理的质量直接影响石油企业经营活动的水平,可以看出法律是保证石油企业利益的重要手段。如果合同管理出现问题、产生偏差,石油企业管理制度的制定与修改等也会偏离石油企业的发展,严重的话还会脱离法律轨道,也会导致合同内容实效情况的发生,这样风险也就随之而来。可见石油企业在进行合同管理时应确保其具有一定的法律效应,石油企业中的实际规章制度都可以对合同中的风险进行识别与判定,这也是石油企业中的关键。
2.2合同管理的程序
从我国目前的法律形式上来看,可以将法律分为程序法与实体法,在这其中程序法指的是一项制度在执行中的一个标准,同时其具有一定的理论导向性。这样合同管理的整体程序就可以成为石油企业的管理制度并可以得到落实与执行,而石油企业的相关管理人员应在合同管理程序上加大管理力度,以此来保证合同的规范性与务实性,如果在管理程序上出现问题就会导致合同在整体执行过程中出现漏洞,也会加大后期执行的难度,并无法为后期的管理提供正确的管理方向与管理指导,这样就会导致石油企业合同管理法律风险。所以从中可以看出,在对合同进行整体管理时就需要形成一个有效的、科学地的、完善的管理程序,并严格地对各个环节进行管理。
3石油企业合同管理法律风险控制措施
3.1完善石油企业合同管理制度
石油企业在进行经营与管理的过程中,首先就应做好合同管理法律风险工作,石油企业应制定出相关管理制度并以此作为管理指导。例如,可以在石油企业中建立法律风险管理机构,在现代石油企业管理模式下应根据石油企业发展需要组织专业的法律人员、管理人员等组成专门的合同管理法律部门,并对石油企业的法律问题进行协调与指导,对石油企业中可能发生的法律风险进行统一的判断与决策,因此石油企业应根据自身情况制定出法律风险防范战略计划。此外,管理人员还应根据石油企业的具体情况完善石油企业合同管理法律风险控制工作,并对法律风险进行识别,制定出相关的处理方案及具体的落实情况,并对所执行的法律风险处理方案及执行效果进行评估与记录,为以后石油企业法律风险防范工作提供参考。
3.2对石油企业合同实务实行战略习惯的管理
在之前的合同管理时多是事务性的,多在遇事后再解决。但是随着石油企业的转型与发展老旧的管理方式在管理时已无法显现出效果。所以石油企业管理层应做好战略性、规划性的管理,这样的管理形式也是现代石油企业的发展趋势。石油企业中的战略管理目标是在确保石油企业经济效益的基础上根据合同的内容来提升石油企业合同管理法律风险的控制能力。石油企业可以对相关部门进行综合性的操作并对合同中的内容利用信息化技术进行统计与分析,统一对合同管理法律问题进行解决,以确保石油企业可以合法的经营与发展。
3.3加强合同信息化、标准化的管理
现代石油企业中信息化、标准化是合同管理的主要方向,在此基础上来解决合同管理法律风险。石油企业在进行合同管理时应遵循统一的原则,也就是利用相关的技术手段对合同中所涉及的信息进行固定,并根据信息内容对法律风险进行统一的管理与处理。信息化管理可以将传统的纸质管理转换成电子式管理,通过信息化来处理合同中所出现的法律风险,并在管理的过程中采用标准化来实现对合同管理法律风险的控制。
3.4加强对于合同管理的队伍建设力度
石油企业在发展的过程中应加强对合同的管理,在这个过程中应从各个方面入手,石油企业管理人员也应给予合同管理部门大力的支持,并将管理渗透到石油企业管理的各个环节中,并提升管理的专业性与科学性。同时石油企业还应增强人才培训力度,以此来提升合同管理人员的业务技能,为石油企业建立起一支专业性强的合同管理队伍,增强石油企业对风险的掌控能力。
结束语
在经济不断发展的今天,石油企业之间的竞争力越来越大,也越来越明显,因此而出现的风险也越来越高,石油企业在提高竞争力的同时,应不断的完善石油企业结构,而合同管理作为一个石油企业发展的基础,更应该加强管理,把风险降低到最低,实现石油企业利益的最大化,合同管理的法律风险直接影响着石油企业的效益,所以应该对其进行不断的改进。
参考文献:
[1]徐建.企业合同管理法律风险识别与防范[J].智库时代[2017(14).
[2]阮健.企业合同管理法律风险识别及其预防对策[J].现代国企研究,2017(20).