平原县人力资源和社会保障局山东省平原县253100
摘要：社保档案管理中开展信息化建设属于当前的潮流，是社会信息化发展的结果，有效的提升工作效率，满足人们更为便捷的服务需求，受到多方面的认可与接纳。具体操作上要确保其建设的合理性，确保信息化建设的安全性，保证功能符合实际所需，体现实在的服务精神，有效的优化社保档案管理工作效益。
关键词：社保档案管理；信息化建设；途径
一、社保档案管理实施信息化建设必要性
1、节约成本
数字化档案管理改变传统以纸质为主的档案管理模式，这种管理模式和传统纸质档案相比无论在利用、存储、管理等方面都体现了较强的便捷性特点，节省占地空间和管理费用，更有效避免因重复印制档案资料而造成的人员和纸张浪费。与此同时将纸质档案转为数字化电子档案后也增加了其使用安全性，特别对于历史久远且有着存储价值的档案而言，采取数字化处理无疑是一种最佳保护途径，一定程度也避免篡改档案行为。
2、查询便利
社保档案管理实施信息化后可以便于职能部门根据统一标准实时录入和上传相关档案信息，改变如往常一般受时空限制情况，无疑加快信息传播速度。这种方式还能简化档案收集和整理流程，便于工作人员查询，不仅可以模糊查询，还能实现组合查询或分类查询等，在社保档案数据库中检索出所需档案信息后并统计档案库中信息就能形成报表，进一步提高档案管理效率。
二、当下社保档案信息化发展趋势
社保档案进行信息化建设是一个逐步优化提升的过程，需要充分的尊重社保档案管理基本的标准化、规范化与准确性基础上，让社保档案数据信息得到及时有效的采集分析，进而有效的形成社保档案管理的专业数据库，通过大数据的整理分析来为社保管理工作提供更好的信息参考。
1、社保档案网络逐步共享化
社保档案实现信息化后可以有效的基于互联网计算机技术来实现网络共享，可以将社保档案的大数据库得到统一共享，只需要将数据库设置对应的登录账户与密码，对登录搜索操作设置对应的权限，而后让社保档案在网络可以连接的计算机客户端上进行资料数据查询，这样有助于数据信息进行更便捷的分享运用，从而有效的让社保档案数据价值得到有效的开发利用。社保档案管理得到网络共享，需要依赖于计算机互联网的信息检索能力，从而才能有效的促使相关信息内容被查阅到。
2、社保档案一体化管理
社保档案管理需要与社保实际工作做有效配合，社保档案可以有效的反馈参保者有关信息，而通过信息化建设可以便于参保人对参保情况做月度、季度或者年度情况的查询核对，及时的补缴，避免参保疏漏。同时可以及时发现信息数据错误，有效的督促有关方面做好信息纠正，而社保工作人员也可以通过对信息的核查来及时的纠正问题，提升社保信息管理的监督效果。可以有效的让社保工作实现缴费、变更、查询与续接等工作的全面监控评估，有助于社保管理工作得到多功能一体化操作，提升工作便捷性，一方面方便社保有关工作人员，另一方面有助于提供参保人员便捷性。
3、社保档案管理的智能化发展
社保档案管理信息化建设有助于社保档案管理日益的智能化管理，在信息化建设上不断地积累，其信息数据的录入与操作处理更为便捷。有关信息录入终端所做的设置处理也日益便捷化，操作简便性更高，由于参保人员对社保系统可以进行直接的查看与了解，甚至可以直接进行对应的信息交互运用。同时可以依据信息系统使用者身份的不同，设定对应的系统操作模块与模式，针对不同的人员提供针对性的信息操作服务。可以依据不同的参保人员情况进行对应的信息筛选，同时可以做好参保信息的监督管理。
三、社保档案管理中信息化建设有效途径
1、构建网络档案系统与数据库
要实现社保档案管理信息化建设，就需要建立配套的网络操作系统与对应的信息资源数据库。同时在系统的建设中需要充分的注重其信息采集、管理、使用与安全性，要做好社保档案信息化建设的各项专业技术保证，确保系统建设的专业，避免使用中出现多种不便捷性或者不安全性。同时要建立匹配的社保档案信息数据库，从而才能有效的构建对应的数据规模，在大数据基础上可以有效的发挥社保档案数据的价值，提升相关数据系统检索的功能，有效的挖掘数据信息的运用潜能，优化整体社保档案管理工作的效率与品质。
2、优化社保档案管理者的管理意识
与传统社保档案管理不同，信息化建设需要管理者在意识上转变原有的陈旧思维模式，符合信息化建设的需求。传统管理者多处于相对封闭的环境中，在社保档案的信息资料收集整理与保存中都处于相对滞后的模式，操作模式相对固定不变，缺乏对外界社会环境变化的关注，甚至缺乏对参保人员与有关工作人员实际需求的改变，整体管理缺乏创新思维与动力。而要做好社保档案管理的信息化建设，需要有全新的管理思维，需要了解信息化建设的特点与注意事项，能够注重对工作人员的培训，开展信息化建设的宣传，让信息化建设得到有效的运用与推广，发挥信息化建设的作用。
3、优化社保档案网络服务水准
在社保档案信息化建设中，要提升网络化服务思维，要更加的注重人性化服务。信息化服务本身是对工作人员与参保人员的人性化服务提供，有效的提升有关人员在社保档案管理运用上的体验。信息化建设不是奥数竞赛为了难倒工作人员或者参保人员，其服务操作需要充分的满足便捷性、丰富功能性、时效性，有效的满足所有用户的需求，让网络服务水平得到优化提升。需要有效的扩展信息化建设服务渠道，除了社保档案管理有关单位建立对应的系统，还需要将有关数据信息的服务通过其他网络渠道扩散出去，有效的提升参保人员与工作人员对信息数据的查阅操作便捷性。例如当下社保参保信息查询与支付宝平台合作，可以提供参保人员便捷的实时在线查询功能。参保人员可以通过智能手机与网络对自己参保信息做有效查询，从而有效的了解自身参保费用及以及每个月的明细记录，从而及时的补缴或者纠正错误信息，让参保人员及时有效的了解自身的参保情况，属于一种公共服务的便捷形式。
4、做好资源整合运用
社保档案管理信息化建设需要有效的调动各方面资源，达到资源整合利用可以有效的提升信息化建设的效率，优化信息化建设功能。例如在现有的信息化建设系统上，可以采纳已经成功的经验，而后在成功系统基础上依据实际地方情况做优化调整，这样可以有利于信息化建设便捷性，是一种站在巨人肩膀上发展的形式。同时要联合有关宣传媒体，对于信息化建设情况做有效的宣传推广，让更多的人员来利用这种信息化建设成果。更多的人运用信息化建设功能，一方面可以验证信息化建设效果，及时的纠正不足；另一方面是有效的发挥设备档案管理信息化建设的价值，有人使用，系统与数据库的建设才具有其实用价值，建设工作才实现其建设目标。要有效的联合多方面信息资源，让信息数据库不断地丰富，有助于政府部门或者民众更好的利用有关信息资源，让人们的生活更加的便捷化。社保档案管理信息化建设需要通过多途径去扩展，可以运用部门官方网站、门户网站、网络服务平台等多种方式推广，让服务更好的贴近不同用户需求。
四、结束语
社保档案管理信息化建设涉及到多方面问题，需要充分得到领导层的重视，从而才能有效的促使系统平台建设、服务推广、安全防护等工作操作的有效性，从而有效的保证相关工作的有序推广。
参考文献：
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